廣州市設計院集團有限公司計劃對職工食堂托管服務項目進行招標采購,接受合格的餐飲服務管理企業報名投標。有關事項通知如下:
一、采購項目名稱:廣州市設計院集團有限公司職工食堂托管服務采購項目
二、招標人:廣州市設計院集團有限公司
三、采購方式:公開招標,步驟如下:
第一步:招標人發布投標公告。
第二步:投標人報名申請(提交資格審查文件);
第三步:招標人對報名單位進行資格評審,對符合條件且較優質的不少于3家單位,向其發出招標文件;
第四步:招標人通過綜合評審(評標、招標人到投標人項目現場勘察、述標、談判)確定一家符合招標文件需求、策劃方案優秀并且報價合理的企業為中標單位。招標過程全程接受紀委監督。
四、招標內容:廣州市設計院集團有限公司職工食堂托管服務,具體如下:
1.管理服務:負責提供餐飲制作廚師、服務人員、管理人員,提供工作日一日三餐(含少量加班或值班用餐、臨時少量接待用餐)餐食制作及相關食堂管理服務。服務團隊人員要求不少于30人,托管服務費按月結算。
2.生鮮食材集中采購配送服務:負責協助食堂集中采購、配送除糧油之外的生鮮蔬菜、調料、干貨等食材,食材價格按照廣州市政府“菜籃子”以及設計大廈周邊農貿市場食材價格(我方每月兩次市場詢價)下浮一定比例,每日核算、每月結算。
五、投標人資格審查及報名:
(一)資格條件
1.投標人必須是在中國廣東省廣州市內注冊并具備獨立法人資格的飲食服務機構,取得相應的準予經營和飲食制作行業的相關證照,在廣州市設有常設機構;從事專業餐飲經營管理服務(如:機關團體、酒店、企事業單位等)超過5年。
2.投標人必須具有專業的管理團隊和900人用餐規模的經營管理經驗,且同類項目(機關團體、酒店、企事業單位等餐飲經營管理)的經營案例不少于5家。
3.投標人具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;投標人上一年度凈資產須在500萬元人民幣以上。
4.投標人在以往餐飲經營中無任何違規違紀、食品衛生安全、消防安全等方面的不良記錄。
5.投標人有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
(二)資格預審
投標人報名時須提交上述資格條件的相關證明材料(如下),招標人進行資格預審,經審查資格文件全部符合上述條件要求的,為資格審查合格,招標人對其發出招標文件;否則為資格審查不合格,將被拒絕參與本項目投標。
(1)有效的企業法人營業執照(或事業法人登記證)復印件(蓋公司公章),如營業執照中沒有體現經營范圍的,則須提供工商部門網站“商事主體登記及備案信息查詢單”查詢頁面(含經營范圍)打印件;
(2)有效期內食品經營許可證、有效的ISO體系認證書;
(3)900人用餐規模食堂托管服務經營業績材料,應寫明服務年份、用餐規模、客戶名稱及聯系方式等(不少于5家,附合同關鍵頁復印件,蓋公司公章);
(4)從事5年以上專業餐飲經營管理的相關證明材料(蓋公司公章);
(5)2022年度審計報告復印件(封面蓋公司公章);
(6)以往餐飲經營中無任何違規違紀、食品衛生安全、消防安全等方面的不良記錄證明文件、承諾文件(蓋公司公章);
(7)2023年繳納稅收的憑據證明材料復印件(蓋公司公章);
(8)2023年繳納社會保險的憑據證明材料復印件(蓋公司公章)。
投標人須保證所提交資格證明資料真實、完整、有效、一致,否則自行承擔由此導致的與本項目有關的任何損失。
(三)報名
報名需將本公告第十二條“關于確認參加投標的函”內容填寫完善、蓋章、掃描,通過電子郵件發送至招標人郵箱:zhangdong@gzdi.com(下同),確認參加本項目投標。
報名開始日期(含本日):2023年8月18日;
報名截止日期(含本日): 2023年8月24日17時前。
本次招標不接受投標人以聯合體形式報名投標,不得轉包、分包。
六、發送招標文件:
招標人對通過資格審查的投標人,以電子郵件形式發送本項目招標文件至投標人報名確認函所列的電子郵箱。
七、投標保證金:
投標人投標時須以電子轉賬形式繳納投標保證金人民幣20000.00元,付款憑證與投標文件一并發送至招標人郵箱。
招標人賬戶信息:賬戶名稱:廣州市設計院集團有限公司;開戶行及賬號:工行廣州創展支行3602845019888888879。
1.未中標的投標人的投標保證金,在該采購項目定標后15天內全額無息退回。
2.中標的投標人,該保證金自動轉為履約保證金,中標合同期滿后未出現財產損壞且無安全事故等違約情況、并配合招標人完成全部撤場手續后無息返還。
3.在投標有效期內因質疑和投訴等原因不能確定中標人的,采購人將在質疑和投訴處理完畢后或在投標有效期滿后15天內全額無息退回各投標人的投標保證金。
4.在下列情況下投標保證金將不予退還:
(1)投標人已遞交投標文件,并在投標截止時間之后,投標文件有效期滿之前,撤回其投標文件。
(2)中標后,中標人無正當理由放棄中標,或中標人收到中標通知書后不按招標文件要求和中標的投標文件與招標人簽訂合同。
(3)投標中有弄虛作假、串通陪標、哄抬標價或虛報企業資質等,取消中標資格,投標保證金不予退還。
(4)投標人在本項招投標期間向招標人的有關人員行賄,投標保證金不予退還,取消中標資格。
八、投標文件遞交截止時間和地點:
投標文件必須以密封形式于2023年09月01日9時前郵寄或專人送達至廣州市設計院集團有限公司(詳細地址:廣州市天河區體育東路體育東橫街3號設計大廈8樓),逾期不受理。
九、開標時間及地點:
(一)開標時間:2023年09月01日09:00--11:00;
(二)開標及評標地點:廣州天河體育東路體育東橫街3號設計大廈8樓。
十、保密
招投標雙方應分別為對方在招標文件中涉及的商業和技術等秘密保密,違者應對由此造成的后果承擔責任。投標人不得將參加此次招標活動的事實進行商業性宣傳。
十一、聯系方式
采購人:廣州市設計院集團有限公司
地址:廣州市天河區體育東路東橫街3號設計大廈8樓
聯系人:張東;聯系電話:020-87545598;郵箱:zhangdong@gzdi.com
十二、確認
潛在供應商有意向參加本采購項目投標的,請按照以下格式提交確認:
關于確認參加投標的函
廣州市設計院集團有限公司:
我方已收到貴方“廣州市設計院集團有限公司職工食堂托管服務采購項目”投標文件,同意做到以下條款:
1.確認參加本項目投標,保證按要求于2023年09月01日9時前提交投標文件。
2.同意并愿意繳納投標保證金,金額為人民幣貳萬元。完全了解投標保證金的用處,并無條件承諾同意投標過程中有違招標文件(含招標公告)內容時招標人沒收保證金。
我方接收本采購項目招標文件的電子郵箱:______________________
特此確認。
報名投標單位名稱(蓋單位章):______________________
法定代表人(簽字或蓋章):______________________
2023年8月 日